Die Zukunft der Zusammenarbeit ist digital!
Spätestens mit Beginn der Covid Pandemie hat sich die Arbeitswelt vielfältig verändert. Homeoffice, Flex-Work und mobile Arbeitslösungen sind zur Normalität in deutschen Unternehmen geworden. Und nicht nur dort. Menschen kommen immer seltener ins Büro. Treffen sich nicht mehr regelmäßig zu Face to Face Meetings. Arbeiten dort, wo sie gerade unterwegs sind und oft auch zu den unterschiedlichsten Zeiten. Weltweite Vernetzung und Flexibilität eben.
Und Besprechungen: die werden über das Internet abgehalten werden, die Zusammenarbeit an gemeinsamen Themen bleibt vielfach auf der Strecke. Wo wir es in der Vergangenheit gewohnt waren mit unterschiedlichen Stilmitteln und Methoden an einer Sache gemeinsam zu arbeiten, sind wir mit unseren Kolleg:innen nun auf neue Hilfsmittel angewiesen. Und derer gibt es Unmengen. Und alle haben ihren eigenen Mehrwert. Wir möchten euch gerne eines davon vorstellen: Das Miro Board.
Was kann das Kollaborations-Tool Miro?
Stell dir eine Welt vor, in der grenzenlose Zusammenarbeit möglich ist. In der Menschen im virtuellen Raum zusammenkommen und so arbeiten, als wären sie in einer Konferenz. Alle am gleichen Ort und alle gemeinsam. Diesen Schulterschluss schafft Miro. Ganz einfach.
Die wichtigsten Funktionen von Miro in der Übersicht
Miro ist digitale Zusammenarbeit at its best. Das Tool bringt fast alle Funktionen mit, die es für gemeinsame Gestaltungsmöglichkeiten braucht:
Miro ist eine unbegrenzte Arbeitsfläche
Miro kann man gut und gerne als eine grenzenlose Zusammenarbeitsfläche bezeichnen kann. Was im Meetingraum das Whiteboard und das Flipchart ist, ersetzt Miro durch eine frei gestaltbare Oberfläche, auf der nahezu alles visualisiert werden kann. Kreativ oder in vorgefertigten Templates.
Miro macht Synchrone Zusammenarbeit möglich
Auf Miro lässt sich zeitgleich arbeiten. Alle Teilnehmer:innen im Meeting können uneingeschränkt eigene Beiträge, Ideen und Hinweise teilen, ohne auf Aktualisierungen und Zwischenspeicherung warten zu müssen.
Miro bietet unendliche Möglichkeiten
Jeder Gedanke zählt. Ob einfach nur auf einen digitalen Klebezettel geschrieben, in ein Kanban Board zusammengetragen, auf einer Freifläche gezeichnet oder durch eigene Bilder und Grafiken dargestellt. Auf Miro kannst du deinen Gedanken freien Lauf lassen. Und du kannst deine Lieblings-Anwendungen einbinden.
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Wie startest du mit Miro?
Im wesentlichen ist Miro ein digitales Whiteboard, dass du, als registrierter Nutzer über deinen Browser anlegen kannst. Gehe hierzu zunächst zur Startseite: https://miro.com/
Hier kannst du dich anmelden und deinen persönlichen Workspace anlegen. Das Beste: es gibt eine kostenlose Basisversion, die schon einiges an Funktionen und Möglichkeiten mitbringt. Und schon kann es losgehen. Denn du kannst von hier aus dein erstes eigenes Whiteboard gestalten. Entweder beginnst du einfach auf einer leeren Fläche und baust dir deine Arbeitsfläche mit eigenen Inhalten ganz individuell auf oder du wählst aus einer Vielzahl vorgefertigter Templates aus der Miro-Community, die dir kostenfrei zur Verfügung stehen.
Hast du erst einmal ein Board geöffnet, kannst du deine Kolleg:innen, ebenfalls kostenfrei, zur Zusammenarbeit einladen. Als Moderator und Board-Inhaber hast du die volle Kontrolle über deinen Arbeitsbereich und kannst die Gruppe leicht durch den Prozess führen.
Für den Anfang hast du schonmal 3 Arbeits-Boards zur Verfügung. Wenn es mehr werden sollen, gibt es unterschiedliche Bezahlvarianten.
Wofür kann Miro genutzt werden?
Vor allem im Kontext agiler Arbeitsweisen. Denn hier sind Zusammenarbeit und Kommunikation extrem wichtig. Teams planen ihre Arbeitsaufträge eigenständig, besprechen Fortschritte und Hindernisse oder reflektieren Ergebnisse und ihr Miteinander. Wenn solche Teams nicht mehr am gleichen Standort sind, sondern, was in einer vernetzen Welt immer normaler wird, über den gesamten Globus verteilt sind, dann brauchen sie einen Raum, in dem sie sich treffen können. Agile Retrospektiven, das Standup-Meeting oder Brainstorming-Sessions sind genauso möglich, wie Workshops oder Trainings.
Schon der einfache virtuelle Klebezettel ermöglicht es dir und deinem Team, Gedanken zu teilen, Ideen aufzuschreiben oder kreative Gedanken zusammenzutragen. Und Miro kann noch viel mehr:
Welche Tools können in Miro integriert werden?
Inzwischen haben sich die Entwickler der Plattform einige Gedanken gemacht, was ein Team braucht, um wirkungsvoll zusammenzuarbeiten. Das Ergebnis: Viele gängige agile Tools und Methoden sind schon auf der Plattform integriert. Ob Videokonferenz über Zoom, eine Schnittstelle zu Jira oder MS Teams, ein KI Tool, dass aus Fotoprotokollen die wichtigsten Elemente herausfiltern kann, sowie Miro-eigene Kanban Board und Mindmaps.
So wird Zusammenarbeit im digitalen Raum mindestens genauso effektiv, wie gemeinsam an einem Ort.
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Unser Fazit: Miro ist Teamwork ohne räumliche Grenzen
Auch wenn Kollaboration mehr braucht, als nur ein Tool oder eine Plattform, denn echte Zusammenarbeit ist immer auch eine Frage der eigenen Haltung, bietet die digitale Plattform einen wunderbaren Rahmen dafür.
Es braucht zwar etwas Zeit, um sich in die Vielzahl der Möglichkeiten reinzudenken und sicherlich auch ein wenig Übung. Hast du diese Hürde aber genommen, kann sich dein Team auch über räumliche Grenzen hinwegsetzen.
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In Bewegung
Planetagile bringt dich agil ins Movement. Egal ob du vor Ort meeten möchtest oder den digitalen Weg bevorzugst. Wir machen es möglich.
State of the Art
Wir verharren nicht auf veralteten Methoden und Tools. Mit dir suchen wir den bestmöglichen Ansatz, um dich und dein Team nach vorne zu bringen.
Offen für Neues
Auch wenn wir unsere Favoriten haben, gehen wir auch immer auf deine Bedürfnisse ein. So haben wir inzwischen eine Vielzahl an Tools für dich getestet.
"Ein Handtuch, so heißt es, ist ungefähr die kolossal nützliche Sache, die ein interstellarer Anhalter haben kann."
Douglas Adams // Autor "The Hitchhikers Guide to the Galaxy"
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