Die Herausforderung vernetzter Teams
OKR mit Microsoft 365 und Kollaboration in vernetzt arbeitenden Teams. Seit Covid schon fast zum Standard geworden. Agile Teams arbeiten nicht mehr im gemeinsamen Office. Stattdessen ist Vernetzung, Home- und Mobile Office, Workation oder ähnliches in vielen Organisationen an der Tagesordnung und wird als ganz normal angesehen. Bei aller Normalität bringt solche Arbeitsformen Herausforderungen mit sich. Geht es um das alltägliche Abarbeiten von Aufgaben, welche einfach erledigt werden wollen, dann ist dies längst kein Problem mehr, denn die Möglichkeiten sind vielfältig und Tools gibt es genügende. Gerade in eher bodenständigen Unternehmen setzt man mehr und mehr auf Microsoft Produkte wie MS Teams oder MS Office 365.
Doch, wie sieht es aus mit echter Kollaboration? Zusammenarbeit über die Grenzen des Büros hinweg. Hier wird es schon ein wenig herausfordernder, denn da, wo Regeln den IT-Alltag bestimmen sind viele Plattformen und digitale Möglichkeiten oft eingeschränkt nutzbar. Sei es nun miro.com, mural.co oder conceptboard.com - viele dieser Tools scheitern daran, dass Datenschutz und Sicherheit nur bedingt gewährleistet werden können. Sie werden IT-seits nur selten freigegeben und sind dadurch für viele Teams nicht nutzbar.
OKR braucht Kollaboration
Objectives and Key Results sind ein Angebot zur Kommunikation. So steht es in der vielfältigen Literatur, die sich dem Thema widmet. Und auch wir von Planetagile sind der Meinung, dass die OKR-Methode schlichtweg von Kommunikation lebt und ihre Wirkkraft durch den allgegenwärtigen Austausch im Team und untereinander zieht:
Einmal im Zyklus findet das Planning der Teams statt. Hier treffen sich alle Teammitglieder zu einem gemeinsamen Workshop, der das Ziel hat, die OKR-Sets für das kommende Quartal abzustimmen. Und im Planning geht es hoch kollaborativ zu. Es wird gebrainstormt, geclustert, diskutiert und geplant. Und das alles will dokumentiert werden.
Zum Ende eines jeden Zyklus ist es an der Zeit, Learning aus den Ergebnissen zu ziehen. Das Team setzt sich zusammen und bespricht Zielerreichungen und Verfehlungen. Und zieht Lerneffekte aus dem vergangenen Quartal. Auch hier will jede Erkenntnis und jede Lernerfahrung zusammen erarbeitet und wiederum für das Team festgehalten werden.
Anschliessend findet die Retrospektive statt. Das wichtigste aller agilen Meeting. Denn jetzt geht es um die Zusammenarbeit, welche die Basis für ein starkes Team ist, dass sich gegenseitig vertraut, aufeinander verlassen kann, Stärken und Schwächen der Kolleg:innen kennt und für den Erfolg einsetzen kann. Was wäre eine Retrospektive ohne entsprechende Formate. Wahrscheinlich wertlos.
Wie kann dieser Schulterschluss von OKR mit Microsoft 365 geschafft werden?
Noch nicht allzu lange ist es her, dass MS 365 und MS Teams nur sehr eingeschränkte Möglichkeiten wirkungsvoller Apps in Bezug auf gemeinsames kreatives Arbeiten angeboten hat. Dies gehört nun endgültig der Vergangenheit an. Denn OKR mit Microsoft 365 ist nun möglich. Denn das Unternehmen hat hier ordentlich nachgebessert. Wir möchten euch 2 Tools vorstellen, mit denen ihr euer OKR mit Microsoft 365 wertvoll gestalten könnt. Zusammen mit dem Team der Experts Inside AG, Schweiz haben wir diese für euch getestet und für gut befunden.
1. Viva GOALS - Das Tool für OKR mit Microsoft 365
OKR geht mit dem Grundsatz, so wenig Tool wie möglich, so viel wie nötig. Dennoch braucht es eine Plattform, welche die OKR nachvollziehbar macht. Und das zu jedem Zeitpunkt und unabhängig von anderen Planungs-Tools. Also OKR mit Microsoft 365.
2. OKR Meetings mit dem Microsoft Whiteboard
Was das Whiteboard in MS Teams angeht, gab es lange Zeit keinen wirklichen Fortschritt bei Microsoft. Die Möglichkeiten waren sehr eingeschränkt. Inzwischen hat man ordentlich nachgebessert und die App auf einen modernen Standard weiterentwickelt. MS Whiteboard bietet:
Sicherlich gibt es für OKR mit Microsoft 365 im Hause Microsoft noch viel zu tun. Aber, unserer Meinung nach ist schon vieles entstanden und die Tools entwickeln sich gerade rasant weiter. Also keine Ausreden mehr für Unternehmen, die bislang keine oder nur sehr eingeschränkte Möglichkeiten der OKR-Administration gesehen haben.
Wir von Planetagile wünschen euch auf dem Weg zu euren wirkungsvollen OKR mit Microsoft 365 viel Spaß und Erfolg und freuen uns von euch zu hören.
Wenn du mehr zu OKR und der Wirkweise des Frameworks erfahren willst, klick hier.
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